سكرتارية (ذكور - إناث)

cover
logo

سكرتارية (ذكور - إناث)

  •   1 Vacancy
  • 1,705 Views

Experience

سنتين

Employee type

دوام كامل

Offer Salary

مغري

Job Description

مؤسسة رائدة في مجال المقاولات والاستيراد بحاجة إلى وظيفة:
- مطلوب سكرتارية (ذكور/ إناث)
- مكان العمل: شارع التسعين - مديرية المنصورة - محافظة عدن 
 
  • المهام الوظيفية
١- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية
٢- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات
٣- استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني
٤- حضور الاجتماعات وإعداد  تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع
٥- تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها
٦- إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر
٧- ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح
٨- طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها
٩- ترتيب وإعداد جداول أعمال المدراء
كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري
١٠- تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة 
١١- تحديد مواعيد المقابلات وطباعة وكتابة التقارير
١٢- التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة
 
  • الشروط الوظيفية:
١- بكالوريوس في السكرتارية أو الإدارة.
٢- خبرة من 1 إلى 3 سنوات (يفضل في شركات المقاولات أو العقارات).
٣- إجادة برامج Microsoft Office والتنظيم والتواصل الممتاز.
٤- التفرغ التام، اللباقة، وحسن المظهر.
٥- يُفضل من ي/تتقن اللغة الإنجليزية.
 
  • أوقات الدوام:
الفترة الأولى: PM1:00- AM8:00
الفترة الثانية: PM8:00 -PM4:00
 
  • كيفية التقديم
يرجى ارسال السيرة الذاتية مع رسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
 
آخر موعد للتقديم هو تاريخ ١٩ أكتوبر ٢٠٢٥

 
Related Jobs
عدد المتقدمين:

عدن

مغري

دوام كامل
نشرت: 1 month ago
عدد المتقدمين:

محاسب

Confidential

عدن

مغري

دوام كامل
نشرت: 1 month ago
عدد المتقدمين:

مغري

دوام كامل
نشرت: 2 months ago

مهندس مدني

Confidential

حضرموت

مغري

دوام كامل
نشرت: 2 months ago
عدد المتقدمين:

موظف مخازن

Confidential

عدن

مغري

دوام كامل
نشرت: 2 months ago