سكرتارية (ذكور - إناث)
سكرتارية (ذكور - إناث)
- 1 العدد المطلوب
- 1,706 مشاهدة
الخبرة
سنتين
الدوام
دوام كاملالراتب المعروض
يحدد لاحقاً
وصف الوظيفة
مؤسسة رائدة في مجال المقاولات والاستيراد بحاجة إلى وظيفة:
- مطلوب سكرتارية (ذكور/ إناث)
- مكان العمل: شارع التسعين - مديرية المنصورة - محافظة عدن
- المهام الوظيفية
١- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية
٢- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات
٣- استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني
٤- حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع
٥- تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها
٦- إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر
٧- ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح
٨- طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها
٩- ترتيب وإعداد جداول أعمال المدراء
كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري
١٠- تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة
١١- تحديد مواعيد المقابلات وطباعة وكتابة التقارير
١٢- التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة
- الشروط الوظيفية:
١- بكالوريوس في السكرتارية أو الإدارة.
٢- خبرة من 1 إلى 3 سنوات (يفضل في شركات المقاولات أو العقارات).
٣- إجادة برامج Microsoft Office والتنظيم والتواصل الممتاز.
٤- التفرغ التام، اللباقة، وحسن المظهر.
٥- يُفضل من ي/تتقن اللغة الإنجليزية.
- أوقات الدوام:
الفترة الأولى: PM1:00- AM8:00
الفترة الثانية: PM8:00 -PM4:00
- كيفية التقديم
يرجى ارسال السيرة الذاتية مع رسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
آخر موعد للتقديم هو تاريخ ١٩ أكتوبر ٢٠٢٥