موظفات إرشيف
موظفات إرشيف
- 1 العدد المطلوب
- 356 مشاهدة
الخبرة
3 سنوات
الدوام
دوام كاملالراتب المعروض
يحدد لاحقاً
وصف الوظيفة
تعلن احدى الشركات الرائدة في مجال الصرافة والتحويلات عن حاجتها الى:
اسم الوظيفة: عدد 2 موظفات أرشيف
الموقع: موظفة أرشيف في عدن- المنصورة / موظفة أرشيف في صنعاء – الاصبحي
الدوام: فترة واحدة.
ضمانة تجارية عند القبول.
المؤهل التعليمي والخبرات:
- خبرة في نفس المجال مع تركيز خاص على شركات الصرافة.
المهارات الشخصية والوظيفية:
- القدرة على حفظ وتنظيم الملفات الرقمية مع ضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- فهم أساليب الأرشفة الحديثة سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
- فهم قوانين حماية البيانات والخصوصية، خاصة في التعامل مع المعلومات الحساسة مثل الحسابات المالية والمعاملات المصرفية.
- ضمان الحفاظ على سرية الوثائق وعدم تسريبها أو الوصول إليها من قبل غير المخولين.
- الإلمام بإجراءات الأرشفة المتبعة في الشركة، والالتزام باللوائح الخاصة بتخزين البيانات.
- القدرة على التعاون مع الأقسام الأخرى، مثل القسم المالي أو قسم المراجعة، لتوفير الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات:
- تصنيف الوثائق المالية، مثل الحوالات، والفواتير، والإيصالات، وحفظها بشكل منظم.
- تحديد طرق الأرشفة الإلكترونية أو الورقية المناسبة لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق.
- حفظ جميع السجلات الخاصة بالمعاملات المالية، مثل العمليات اليومية من تحويلات وصرف العملات.
- التأكد من حفظ السجلات بطريقة تحمي خصوصية البيانات المالية للعملاء.
- استخدام برامج الأرشفة الإلكترونية لتنظيم وحفظ الوثائق الرقمية المتعلقة بالمعاملات المالية.
- تحديث الملفات والبيانات بشكل دوري لضمان سجلات صحيحة ودقيقة.
- متابعة عملية حفظ الوثائق بشكل دوري لضمان عدم ضياع أي مستندات هامة.
- التأكد من أن جميع الوثائق الهامة محفوظة في مكان آمن.
- استرجاع الوثائق والملفات عند طلبها من قبل الأقسام المختلفة أو عند الحاجة إلى تدقيقها من قبل الجهات الرقابية.
- ضمان أن جميع عمليات الأرشفة تتماشى مع اللوائح القانونية المتعلقة بحفظ السجلات المالية وحمايتها من التلاعب أو الفقدان.
- تقديم الدعم الإداري والتقني للمساعدة في تنظيم العمل في الأقسام المالية والإدارية.
- حفظ مستندات العملاء المتعلقة بالتحويلات والصرف (مثل الهويات أو المستندات القانونية) بطريقة منظمة وآمنة.
طريقة التقديم:
إذا كنت تمتلك المؤهلات والمهارات المطلوبة، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا المتميز وارسال السيرة الذاتية الى
يرجى كتابة اسم الوظيفة في عنوان الايميل
سيتم التواصل مع المرشحين المناسبين فقط لإجراء المقابلات.
آخر موعد للتقديم:
يتم استقبال الطلبات حتى تاريخ: 15/04/2025
Related Jobs
نظرة عامه على الوظيفة
-
الخبرة
3 سنوات
-
الموقع
عدن, اليمن
-
الراتب المعروض
يحدد لاحقاً
-
الفئة
المحاسبة والمالية -
تاريخ النشر
منذ أسبوعين
-
اخر موعد للتقديم
15 أبريل, 2025
