مدير مكتب
مدير مكتب
- 1 العدد المطلوب
- 469 مشاهدة
الخبرة
3 سنوات
الراتب المعروض
يحدد لاحقاً
وصف الوظيفة
المسمى الوظيفي: مدير مكتب
الموقع: محافظة عدن
الجهة: مركز إنصاف للحقوق والتنمية
الهدف العام للوظيفة:
تنظيم وإدارة فرع مكتب مركز إنصاف ومساعدة رئيس المركز في الأعمال اليومية والتأكد من تطبيق الاجراءات الادارية المتبعة، وتقديم الدعم والمساندة في تسيير العمليات التشغيلية والتنفيذية لمركز إنصاف للحقوق والتنمية.
الواجبات والمسئوليات:
1. تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير العام.
2. تقديم الدعم والاسناد للأقسام من خلال متابعة التقارير المقدمة ودراستها وتحليلها وإعطاء التوصيات باتخاذ الإجراءات اللازمة، بالإضافة إلى متابعة متطلبات تسيير أعمال الفروع والإدارات ومعالجة أي معيقات تواجههم بالتعاون مع الجهات المعنية لضمان استمرارية العمليات التشغيلية للمجموعة.
3. المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مركز إنصاف للحقوق والتنمية وكل ما يتبع له.
4. استقبال زوار مركز إنصاف للحقوق والتنمية.
5. مسؤول عن إدارة شؤون المكتب اليومية.
6. التنسيق بين مختلف الأقسام، وتوفير الدعم الإداري للموظفين، ويشمل ذلك إدارة الميزانية، والتخطيط وتنسيق الاجتماعات.
7. الإشراف على العمليات المكتبية، والتأكد من أن المكتب يعمل بكفاءة وفعالية.
8. التنسيق مع السلطات المحلية وأصحاب المصلحة واستخراج كافة تصاريح الأنشطة منهم.
المؤهلات والمتطلبات:
1. درجة البكالوريوس.
2. خبرة سابقة في منظمات المجتمع المدني لا تقل عن ثلاث سنوات.
3. صياغة وتحديد الأهداف.
4. التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
5. القدرة على تحمل ضغط العمل.
6. مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
7. مهارات التفاوض في مجالات العمل.
8. اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
9. حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
10. القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
11. القدرة على إعداد الدراسات والتقارير وعرضها.
كيفية التقديم:
يرجى على من تتوفر فيه الشروط الوظيفية إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية وشهادة الخبرة إلى البريد الإلكتروني التالي:
- يرجى كتابة عنوان الوظيفة عند التقديم في عنوان البريد الإلكتروني.
آخر موعد للتقديم: 20 يونيو 2025م.
Related Jobs
1 متقدم للوظيفة
نشرت:
منذ 19 ساعة
2 متقدم للوظيفة
نشرت:
منذ 7 أشهر
نظرة عامه على الوظيفة
-
الخبرة
3 سنوات
-
الموقع
عدن, اليمن
-
الراتب المعروض
يحدد لاحقاً
-
الفئة
منظمات مجتمع مدني -
تاريخ النشر
منذ 5 أيام
-
اخر موعد للتقديم
20 يونيو, 2025
