مساعد/ة مدير البرامج
مساعد/ة مدير البرامج
- 1 Vacancy
- 1,015 Views
Experience
سنتين
Employee type
دوام كاملOffer Salary
مغري
Job Description
المسمى الوظيفي: مساعد/ة مدير البرامج
القسم: إدارة البرامج والمشاريع
المرجع الإداري: مدير البرامج
الهدف العام للوظيفة:
المساهمة في تنفيذ ومتابعة أنشطة البرامج والمشاريع التابعة للمنظمة، ودعم مدير البرامج في إدارة العمليات اليومية، التنسيق مع الفرق التنفيذية، إعداد التقارير، ومتابعة سير العمل لضمان تحقيق الأهداف المحددة وفقاً لخطط العمل والميزانيات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
أولاً: الدعم في التخطيط والتنفيذ
1. المساهمة في إعداد خطط العمل الشهرية والفصلية والسنوية للبرامج.
2. متابعة تنفيذ الأنشطة الميدانية والتأكد من التزامها بالجداول الزمنية المحددة.
3. إعداد مسودات مذكرات وطلبات الدعم اللوجستي والمالي المرتبطة بأنشطة البرامج.
4. تنسيق التواصل بين مدير البرامج والفِرق التنفيذية والميدانية لضمان سلاسة تدفق المعلومات.
ثانياً: المتابعة والتقييم
1. جمع البيانات والتقارير من مسؤولي المشاريع والميدان، ومراجعتها قبل رفعها إلى مدير البرامج.
2. المساهمة في إعداد تقارير المتابعة الشهرية والتقارير المرحلية للمشاريع.
3. المساعدة في تتبع مؤشرات الأداء ومخرجات المشاريع بالتعاون مع قسم المتابعة والتقييم (M&E).
4. المساهمة في توثيق الإنجازات والنتائج وفقاً لأدوات وأطر العمل المعتمدة.
ثالثاً: الدعم الإداري واللوجستي
1. تنظيم الاجتماعات وورش العمل الخاصة بالبرامج (إعداد الدعوات، جداول الأعمال، المحاضر).
2. متابعة الاحتياجات اللوجستية والمالية للأنشطة مع الإدارة المالية والإدارية.
3. حفظ الملفات والسجلات الخاصة بالبرامج إلكترونياً وورقياً بشكل منظم.
4. متابعة العقود، مذكرات التفاهم، والمراسلات الرسمية الخاصة بالمشاريع.
رابعاً: الاتصال والتنسيق
1. دعم مدير البرامج في التواصل مع الشركاء والمنظمات المحلية والدولية.
2. إعداد مسودات المراسلات الرسمية والردود على المراسلات ذات الصلة بالبرامج.
3. المساهمة في تنظيم الزيارات الميدانية للجهات المانحة أو الفرق الشريكة.
4. تنسيق مشاركة البرامج في الفعاليات، الاجتماعات، أو الأنشطة المشتركة مع الأطراف المعنية.
خامساً: التقارير والتوثيق
1. المساهمة في إعداد التقارير السردية والمالية المرحلية والنهائية للمشاريع.
2. توثيق الصور والفيديوهات والمواد الإعلامية الخاصة بالأنشطة بالتنسيق مع قسم الإعلام.
3. إعداد ملخصات أو عروض تقديمية حول سير الأنشطة والإنجازات عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
- المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم السياسية، التنمية، أو أي تخصص ذي صلة.
الخبرة:
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع منظمات المجتمع المدني أو المؤسسات الدولية في مجالات البرامج أو المشاريع.
المهارات:
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
- إجادة إعداد التقارير والمتابعة الميدانية.
- مهارات تواصل وتنسيق فعالة.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وGoogle Workspace.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
الصفات الشخصية:
- الدقة والالتزام بالمواعيد.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.
- روح المبادرة والمرونة في أداء المهام.
- السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات.
شروط العمل:
- دوام كامل (5 أيام في الأسبوع).
- مكان العمل: المكتب الرئيسي مع زيارات ميدانية عند الحاجة.
- يخضع للإشراف المباشر من مدير البرامج ويعمل بتنسيق مع الأقسام الأخرى.
-آخر موعد للتقديم 25 أكتوبر 2025
عبر الايميل : insaf@insaf-ye.org
يرجى كتابة الموضوع في البريد الإلكتروني: مساعد مدير البرامج
Related Jobs
عدد المتقدمين:
نشرت:
4 months ago
نشرت:
4 months ago
عدد المتقدمين:
نشرت:
7 months ago
عدد المتقدمين:
نشرت:
7 months ago
Job Overview
-
Experience
سنتين
-
Location
عدن, Yemen
-
Offered Salary
مغري
-
Industry
منظمات مجتمع مدني -
تاريخ النشر
4 months ago
-
Apply Before
25 Oct, 2025
