مناقصة طلب خدمات وكالات وتنسيقات السفر الى خارج اليمن

نقوم حاليا بإستقبال عروض من اجل دراسة وتحليل واجراء المقارنات بين مقدمي خدمات وكالات وتنسيقات السفر خارج اليمن، والذين يمكنهم أن يقوموا بتقديم أسعار تنافسية وجودة خدمات جيدة وفقًا لطبيعة عملنا، وسيتم التعاقد لمدة 6 أشهر مع مقدم الخدمة الذي سيتم اختياره وفقا لمعايير الشراء والاختيار التي نجريها عادة لجميع مقدمي الخدمات والبضائع لمركز إنصاف للحقوق والتنمية.

- مجال العمل:

1- خدمات حجز تذاكر رحلات طيران.

2- وجهات السفر الرئيسية لموظفي مركز إنصاف للحقوق والتنمية (عدن الى المطارات الأخرى).

3- الحجز مع الخطوط الجوية اليمنية والخطوط الجوية الأخرى.

4- غالبية تذاكر الطيران تكون ذهاب وعودة، مع تواريخ عودة قابلة للتغيير.

5- درجة السفر المطلوبة تكون عادة الدرجة الاقتصادية.

6- تجهيز الترتيبات والتنسيقات المطلوبة في البلد المراد له من موافقات أمنية وحجز فندقي ومواصلات داخلية

- شروط الخدمة:

1- كحد أدنى من المتطلبات، يجب أن يكون المورد متاحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لتلبية أي طلبات يحتاجها مركز إنصاف للحقوق والتنمية.

2- يتعين على المورد تقديم فواتير مفصلة لكل بنود وتكاليف الخدمة، مثل: تكلفة تذكرة الطيران، ورسوم الحجز، ورسوم إعادة التوجيه، الترتيبات والتنسيقات الخارجية المطلوبة في البلد الذي سيتم اختياره وغير ذلك.

3- سيقوم المورد بتقديم التقارير الحسابات الشهرية التي تتضمن تفاصيل جميع معلومات الفواتير.

4- الدفع يكون بشكل شهري خلال ثلاثون يوما من استلام الفاتورة الشهرية المفصلة.

5- يجب أن تكون الرسوم والأسعار المقدمة في عروض أسعار هذه العطاء صالحة لمدة 6 أشهر على الأقل.

6- الدفع يتم خلال شهر من تاريخ ترتيب الإجراءات واستكمال المهمة المطلوبة

- في حال رغبتكم بالمشاركة، الرجاء اتباع التعليمات التالية:

1- تسليم العرض المكتمل والمختوم في ظرف مغلق يسلم الى مركز إنصاف للحقوق والتنمية - بمحافظة عدن

2- يجب أن يحتوي العرض على الوثائق التالية، ويجب أن تكون معبأة ومختومة:

1- طلب تقديم عرض مع ملف الشركة موقع ومختوم.

2- عرض الشركة يجب أن يكون بالدولار الامريكي موقع ومختوم

3- مدونة قواعد السلوك الموردين مركز إنصاف للحقوق والتنمية موقع ومختوم

4- نسخة من الترخيص / السجل التجاري والبطاقة الضريبية ونسخة من رخصة مزاولة المهنة، وشهادة وكالة للخطوط الجوية اليمنية يتم تزويدها من قبل مقدم العرض.

تاريخ اغلاق المناقصة: 5 يوليو 2025، الساعة الخامسة عصراً.

(العروض المحتوية على جميع الوثائق المذكورة أعلاه والتي يتم تسليمها لمركز إنصاف للحقوق والتنمية قبل التاريخ المحدد هي فقط العروض التي ستؤخذ بعين الاعتبار.)

في حال وجود أي استفسارات بالإمكان التواصل مع المنظمة على الايميل التالي :

insaf@insaf-ye.org

- عملية التقييم:

في حين أن الأسعار التنافسية تعتبر أحد الاعتبارات الرئيسية المهمة لمركز إنصاف للحقوق والتنمية في معايير اختياراتنا، إلا أننا نركز كذلك على جودة المنتجات والخدمات المقدمة، لذلك سيتم تقييم العروض المقدمة من مزودي الخدمات وتسجيل درجات ونقاط لكل من العوامل على حدة، ومن هذه العوامل على سبيل المثال لا الحصر: المعايير المالية، وجودة الخدمة المعروضة، ومراعات القوانين التنظيمية، ومراجع العملاء، والممارسات الخاصة بالاستدامة.